Modelli di lettere di sponsorizzazioneI modelli di lettere di sponsorizzazione su Venngage sono modelli pre-progettati appositamente per aiutare voi e la vostra organizzazione a creare lettere di sponsorizzazione persuasive e professionali. I modelli di lettere di sponsorizzazione di Venngage forniscono un formato chiaro e strutturato, guidando gli utenti nella presentazione dei vantaggi e delle opportunità uniche associate alla loro organizzazione o evento.
L'editor di facile utilizzo di Venngage consente una facile personalizzazione di questi modelli, permettendo agli utenti di personalizzare il contenuto, aggiungere elementi di branding della propria organizzazione e adattare la lettera alle specifiche esigenze e preferenze dei potenziali sponsor. Le sponsorizzazioni rappresentano una delle principali fonti di finanziamento per le associazioni e società sportive dilettantistiche. Comprendere correttamente la disciplina giuridica e fiscale di tali accordi è fondamentale per garantire rapporti chiari con gli sponsor e per evitare problematiche future, sia in caso di controlli fiscali che di controversie contrattuali.
La sponsorizzazione è un contratto a prestazioni corrispettive: lo sponsor eroga somme di denaro (o fornisce beni/servizi) a favore dell’ente sportivo, che in cambio si obbliga a promuoverne il marchio, il prodotto o l’immagine attraverso le proprie attività sportive. Non si tratta, dunque, di una mera erogazione liberale (donazione), ma di un contratto sinallagmatico, con obblighi e responsabilità reciproche. Sebbene la legge non imponga una forma scritta, è fortemente raccomandabile predisporre un contratto di sponsorizzazione.
Elementi essenziali di una sponsorizzazione sportiva
Gli elementi principali da inserire sono:
- Parti contraenti: sponsor (società/impresa) e sponsee (ASD/SSD);
- Oggetto: descrizione delle prestazioni (es. esposizione logo su maglie, banner, social, eventi);
- Corrispettivo: importo, modalità e tempistiche di pagamento;
- Durata: periodo di validità del contratto;
- Obblighi delle parti: specifiche attività promozionali e modalità di utilizzo del marchio;
- Clausole di risoluzione: inadempimenti, recesso, forza maggiore;
- Aspetti di responsabilità civile e di utilizzo dell’immagine.
Considerazioni del punto di vista fiscale:Per lo sponsor: le somme corrisposte sono, in linea generale, deducibili integralmente come spese di pubblicità ai sensi degli artt. 12, comma 3, D. Lgs. 36/2021 e 108 TUIR, purché vi sia un’effettiva utilità promozionale e adeguata documentazione (contratto + fattura). La deducibilità comporta l'abbassamento del reddito imponibile.
Per l’ASD/SSD: i corrispettivi ricevuti costituiscono ricavi commerciali e sono soggetti a tassazione. Se l’ente applica la Legge 398/91, il regime agevolato consente di versare l’IVA ridotta e un’imposizione forfettaria sul reddito. Inoltre, le spese sostenute per le sponsorizzazioni sportive sono ammesse in deduzione dal reddito prodotto fino a concorrenza della somma di 200.000 euro annui. Si tratta di una prescrizione di presunzione legale assoluta, che non consente margini di valutazione rispetto alla deduzione di antieconomicità della spesa.
Nell'articolo precedente abbiamo parlato di quanto a volte sia importante ottenere delle sponsorizzazioni per organizzare un evento. Introduzione alla lettera di richiesta sponsorLe due cose che non devono mai mancare in una lettera di sponsorizzazione sono la presentazione del tuo evento e i vantaggi che i tuoi eventuali benefattori potrebbero ricavare scegliendoti di aiutarti.
In apertura, utilizza tre-quattro righe per raccontare il tuo progetto: di cosa si tratta, se avrà risonanza a livello nazionale o solamente locale, quando si svolgerà e chi vi prenderà parte. Successivamente passa a stabilire nel dettaglio i benefici che ricadranno su chi deciderà di investire su di te e darti dei soldi per contribuire alla realizzazione del tuo obiettivo.
Puoi anche lasciare che sia lo sponsor a scegliere l'opzione che preferisce per essere pubblicizzato. Per convincere una ditta a sponsorizzarti devi offrire prove concrete, ma non dimenticarti anche di far leva sulla loro emotività.
La forma: come scrivere una lettera professionaleSenza suonare pomposo o troppo ricercato, è importante che tu scriva in maniera formale e corretta. Nell'intestazione in alto scrivi la data e il nome dello sponsor, poi rivolgiti al tuo interlocutore con un "gentile", nel caso tu abbia trovato il nome della persona o "spettabile" se ti rivolgi all'azienda. Nel corpo della lettera non utilizzare paragrafi e periodi troppo lunghi e in generale non dilungarti troppo.
Quando si tratta di richiedere sponsorizzazioni, il primo passo è creare una lettera generica che possa essere adattata alle diverse aziende o enti che si desidera contattare. Questa lettera di comunicazione deve essere chiara, concisa e convincente.
- Sii chiaro su ciò che stai chiedendo. Specifica il tipo di supporto che desideri, sia esso finanziario o in beni e servizi.
- Concludi la lettera di richiesta sponsorizzazione ringraziando il destinatario per il tempo dedicato alla lettura.
- Una volta preparata la tua lettera, è tempo di inviarla.
- Raccogli una lista di aziende e contatti a cui inviare la tua richiesta.
- Questo mostra professionalità e riconoscenza per il tempo dedicato dal destinatario.
In questa sezione si propone una struttura di lettere: tre opzioni e due esemplari di Lettera di Richiesta di Sponsorizzazione. PremessaGenerale: Gentile [Nome dell’azienda/sponsor], mi permetto di contattarvi per presentarvi un’interessante opportunità di partnership legata a [descrivere brevemente il progetto/evenimento]. Siamo convinti che la vostra partecipazione possa apportare un valore significativo, sia per la nostra iniziativa che per la vostra immagine aziendale.
Descrizione del progetto: Il progetto [Nome del progetto] si propone di [descrivere in dettaglio il progetto, gli obiettivi, il pubblico di riferimento e i benefici].
Richiesta di sponsorizzazione: Con questa lettera vorremmo chiedere un contributo di [specificare l’importo o la forma di sponsorizzazione richiesta] per supportare [specificare come verranno utilizzati i fondi]. Offriamo in cambio una serie di vantaggi, tra cui [elencare i benefici della sponsorizzazione, come visibilità del logo, spazio di esposizione, promozione sui social media, ecc.].
Benefici reciproci: Investendo nel nostro progetto, la vostra azienda avrà l’opportunità di [descrivere i vantaggi specifici per lo sponsor, ad esempio miglioramento della reputazione, aumento della visibilità, coinvolgimento della comunità, ecc.].
Conclusione:Saremmo onorati di potervi incontrare per discutere ulteriormente questa proposta e chiarire eventuali dubbi. Vi ringrazio per la vostra attenzione e disponibilità. In attesa di un vostro riscontro, porgo i miei più cordiali saluti.
Segue una seconda premessa con contenuti simili e ulteriori dettagli pratici, inclusi aggiornamenti per modulistica e documentazione necessaria. Si riportano inoltre esempi di contenuti utili per la lettera e per la gestione delle sponsorizzazioni di eventi sportivi, con indicazioni su come procedere alle fasi organizzative e di invio.
Appunti pratici per la gestione della sponsorizzazione sportivaQuesta sezione propone una guida operativa:
- Raccolta dati essenziali dell’azienda sponsor e definizione del periodo di sponsorizzazione;
- Definizione dei livelli di sponsorizzazione e delle relative visibilità;
- Elaborazione del piano comunicativo ante e post evento;
- Verifica della conformità legale e normativa;
- Monitoraggio dei risultati e gestione delle rendicontazioni.
Qui di seguito trovi alcune opzioni aggiuntive per la Lettera Richiesta Sponsorizzazione e due esempi completi di lettera, utili come base per adattarle al circolo ippico specifico.
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